Я вам пишу-чего же боле?..
А.С. Пушкин «Евгений Онегин»
 

Давненько мы не писали о живом языке, том, при помощи которого общаются люди. Конечно, программирование – интересная вещь, но всё же…

Периодически в жизни людей возникает острая необходимость написать письмо на английском. И ладно бы какому-нибудь приятелю из Йорка – тот ежели чего всё равно поймет, максимум – улыбнется и подумает: «какие смешные эти русские…», нет, здесь пойдет речь о более серьезных вещах.

Например, вы решили подтвердить свой выигрыш $5 000 000 в бог-знает-какую-лотерею и спросить, куда высылать деньги. Или ответить двоюродному брату нигерийского космонавта . Впрочем, не это важно, главное – идея: вам нужно написать официальное письмо. Или, говоря английским языком, a formal letter.

Итак, приступим. Всякое письмо начинается с заголовка. Справа вверху пишем свой адрес в обратном порядке. Что-то вроде:

Lenina Street, 13/1
Orel,
Russia
 

Ниже него дату полностью, например
14 July 2006
 

Ниже слева пишем адрес получателя в том же обратном порядке

Plot 555
Misau Street
PMB 437
Garki,
Abuja,
FCT NIGERIA

Затем следует обращение. Если вы не знаете конкретного человека, к которому обращаетесь, пишете: Dear Sir/Madam, если знаете, пишете: Dear Mr. Smith.

Далее, было бы неплохо указать цель письма. Например, так: I am writing reply to… . Следует помнить, что в официальном (формальном) письме не допускаются сокращения типа: He’s, I’d, can’t. Все выражения необходимо писать полностью: He has, I would, can not. Абзацы в письме необходимо разделять пустыми строками.

Если вы прилагаете что-либо к письму, например, резюме, укажите это: I enclose … [as requested].

Будет неплохо, если вы добавите в конце следующую фразу: I look forward to hearing from you as soon as possible.

Теперь нам необходимо завершить письмо. Здесь как и с началом два варианта. Если вы не знаете собеседника, то пишете: Yours faithfully…, если знаете, то Yours sincerely… Далее – имя и подпись.

Если собрать, то, что я вам сказал вместе, то получится что-то вроде:

Lenina Street, 13/1
Orel,
Russia
14 July 2006

 
 
 
 

Plot 555
Misau Street
PMB 437
Garki,
Abuja,
FCT NIGERIA

Dear Sir/Madam.

I am writing to…
…
I enclose …
…

I look forward to hearing from you as soon as possible.

Yours Faithfully,
Porfiriy Kondratyev

Теперь есть шанс, что ваше письмо поразит адресата своим глубоким содержанием, а не оформлением, ибо встречают, увы, по одежке…

Если вам есть, что добавить к вышесказанному – не стесняйтесь, пишите в комментарии :) .